海洋学院2019届本科毕业设计（论文）资料归档要求

2019-05-16     发布：[海洋学院]方芳    点击：15次

　　根据学校毕业设计工作有关规定，本科生毕业设计（论文）归学校所有，毕业设计（论文）工作结束后，应将所有毕业设计（论文）资料清点整理后，交院（系）统一保管。海洋学院2019届本科毕业资料归档要求如下：

　　院（系）汇总的论文资料（见附件）：

　　（1）毕业设计（论文）开题报告；

　　（2）毕业设计（论文）中期检查表；

　　（3）正式毕业论文一本（含任务书和原创性说明）；

　　（4）毕业设计（论文）评语表（指导教师用）；

　　（5）毕业设计（论文）评议表（评阅人用）；

　　（6）毕业设计（论文）答辩评审表；

　　（7）文献综述

    （8）外文资料翻译

　　（9）包含全部毕业论文内容（包含word和pdf两种格式）的光盘，光盘内容如下：归档毕业设计（论文）电子版的封皮、目录、摘要和论文内容应为一个文件，不要分成若干个文件，文件不要加密，确保pdf格式论文电子版和最终纸质版内容、排版完全相同。以学号-姓名为盘符（例子，如：1011151101-XXX）。

    论文格式严格按照学院下发的文件要求排版，论文封面颜色统一为淡黄色。文献综述和外文资料翻译颜色同论文封面颜色为淡黄色，外文资料翻译加封面在后（其中中文在前，外文原文在后）。文献综述应在最后一页列出文献出处，格式同参考文献。

　　海洋学院

　　2019年5月16日

　　以下补充校发通知中需要重点注意的一些事项：

　　严格按照“本科生毕业设计（论文）撰写规范”将“原创性声明和使用授权的说明”与正文一起装订，根据保密要求，对涉密论文一定要做出标注。

    归档要求：

　　（1）所有归档材料必须为原件。

　　（2）涉密论文在“关于论文使用授权的说明”中注明保密及保密年限。

　　（3）指导教师评语表、评议员评议表和答辩评审表不能装订在论文中。

　　（4）归档材料应字迹清晰，书写工整，用笔符合档案要求，即使用碳素、蓝黑墨水或签字笔，严禁使用铅笔、圆珠笔等。

学生、教师用表