海洋学院2024届本科毕业设计（论文）归档工作通知

2024-06-03     发布：[海洋学院]    点击：641次

归档要求：

所有归档材料应从毕业设计（论文）管理系统或格式检测系统导出（操作流程见附件1），导出核对无误后装在学校统一印制的毕业设计（论文）资料袋，资料要齐全、完整和规范。

（1）归档时间

归档材料在6月11日统一交到科研楼607(8:30-11:30、14:00-17:30)。

（2）归档材料

1.开题报告2.中期检查表3.毕业设计（论文）终稿纸质版（指导老师必须签字）和电子版（word和pdf版上传至系统中，以“学号姓名”命名；附件中上传原文中没有体现的图纸、设计作品等重要支撑材料，要求为zip压缩文件，不允许出现EXE文件。）4.评语表（指导教师用）5.评议表（评阅教师用）6.答辩评审表7.查重报告8.格式检测报告9.外文资料翻译10.毕业设计（论文）指导记录（学生在系统录入）。

归档毕业设计（论文）电子版的封面、原创性声明和使用授权的说明、任务书、摘要、目录和正文等内容应为一个文件，不要分成若干个文件，文件不要加密，确保pdf格式的电子版和最终纸质版内容、排版完全相同。

论文单独装订。装订的内容及顺序为：1.封面（淡黄色）（含内封面）（格式从系统首页学校文件下载）2.原创性声明和使用授权的说明3.任务书4.中文摘要（含关键词）5.英文摘要（含关键词）6.目录7.正文（从正文开始编排页码）8.参考文献9.致谢10.注释11.附录12.封底。(备注：封面、摘要、目录页均不需要页眉)。指导教师评语表、评议员评议表和答辩评审表单独存放，不装订在论文中。

外文资料翻译加封面装订。格式参照论文格式，应在最后一页列出文献出处，格式同参考文献。封面颜色与论文封面相同，外文资料翻译（中文在前，外文原文在后）。

归档材料如有手工书写的部分应字迹清晰，书写工整，用笔符合档案要求，使用黑色签字笔，严禁使用铅笔、圆珠笔等。

附件1-系统操作流程（评阅、答辩分组、成绩、文档导出）.docx

海洋学院

2024年5月22日